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Objetivo del cargo

Gerenciar administrativa y operativamente el barrio en todos sus aspectos.  Interactuar con la Comisión de Propietarios (Comisión Interlocutora), resolver y mediar en las problemáticas diarias de los vecinos con el barrio y los servicios propios, planificar, coordinar y controlar a los equipos de mantenimiento, departamento de Obras Particulares, departamento de Administración, jefe de seguridad, concesionarios y servicios tercerizados para lograr el correcto funcionamiento del barrio.

Responsabilidades

• Planifica las tareas de mantenimiento, conservación y reparaciones de la infraestructura del barrio. Controla la correcta ejecución de los trabajos velando por el correcto funcionamiento de los sistemas del barrio.

• Realiza el seguimiento de temas operativos, procesos de compras y contrataciones, licitaciones, imprevistos y cuestiones de convivencia generando las previsiones necesarias para el buen desarrollo del año, dentro de los procesos establecidos.

• Coordina y lidera el funcionamiento de los sistemas del barrio, realiza auditorías programadas y/o aleatorias de los sistemas del barrio (personal, mantenimiento, seguridad, etc.)

• Presenta informes a la Comisión Interlocutora, subcomisiones y administrador. Implementa el plan de trabajo.

• Interactúa con comisiones interlocutora y subcomisiones del barrio. Mantiene reuniones periódicas y programadas. Interactúa con el Administrador.

• Mantiene la armonía del barrio e interactúa con los propietarios, la Comisión Interlocutora y el administrador, solucionando los problemas que se hubieran generado, dentro del alcance de los sistemas del barrio, y los contratos vigentes.

• Controla la gestión del departamento de Obras Particulares del barrio, junto con la Comisión Interlocutora y la Subcomisión de Arquitectura.

• Realiza el primer paso administrativo del proceso de pago a proveedores del barrio.

• Administra y controla al personal a cargo (Departamentos de Obras Particulares, Mantenimiento, y Administración). Evalúa al personal, forma los reemplazos, y aplica acciones correctivas de ser necesario.

• Controla la prestación fehaciente de servicios tercerizados y/o concesionados, y abonos según contrato y protocolos establecidos. Análisis de satisfacción. Revisión de contratos.

• Realiza presentaciones para reuniones y Asamblea anual.  Pedido de información de morosidad y proyección de pago. Participa en el desarrollo y confección del presupuesto operativo del barrio.  Revisa anualmente de presupuesto en conjunto con el administrador y la comisión interlocutora.

• Gestiona y controla la ejecución de obras.

Resultados esperados

·Lograr el correcto funcionamiento de los sistemas, servicios y espacios comunes del barrio dentro de los costos presupuestados.

·Mantener la previsibilidad económica financiera, el buen clima de convivencia y la percepción de servicio de calidad.

·Lograr mantener en óptimo funcionamiento y detectar oportunidad de mejora y/o detección de puntos de riesgo.

·Mantener informada a la comisión y al administrador para optimizar la toma de decisiones y la búsqueda de oportunidades de mejora .

·Lograr que San Matías sea percibido como un barrio armonioso, justo y agradable para vivir, donde todos los vecinos conocen las reglas y se respeta al prójimo .